Outlook 2007/2010 – Backup Tutorial 2 / 2

Sichern und Wiederherstellen von E-Mails, Nachrichten, Kalender, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen in Outlook 2007/2010 (kein Outlook Express oder Windows Mail)

Alle Daten wie Posteingang, Kalender usw. werden in Outlook in einer .pst – Datei gespeichert. Diese Datei findet ihr unter

Versteckte Ordner anzeigen lassen

WIN7 und Vista im Verzeichnis C:\Users\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook und unter

WIN XP im Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook .

Zuvor solltet ihr euch die verborgenen Dateien anzeigen lassen.

Dazu einfach Klick auf  Start > Systemsteuerung im neuen Fenster geht auf  Ordneroptionen.

Danach auf Ansicht gehen und bei “Ausgeblendete Dateien, Order und Laufwerke anzeigen” Haken setzen.

Exportieren der .pst – Datei

Das Vorgehen zwischen Outlook 2007 und 2010 ähnelt sich sehr stark.

Nutzt ihr die 2007 er – Version dann geht wie folgt vor. Im Outlookmenü wählt ihr “Datei Importieren/Exportieren“, danach geht auf “Exportieren in Datei” bestätigt mit Klick auf “Weiter“. Jetzt müsst ihr “.pst – Datei (Persönliche Ordner Datei)” wählen und mit Klick auf “Weiter“, könnt ihr einen beliebigen Ordner wählen, den ihr exportieren wollt. Im nächsten Fenster wählt ihr den Speicherort für die Datei aus indem ihr auf die Schaltfläche “Durchsuchen” geht. Nun noch den Dateinamen vergeben und “Fertig stellen“.

Bei Outlook 2010 geht ihr wie folgt ran. Nach dem Start von Outlook 2010 geht ihr im Menü auf “Datei” und klickt auf “Öffnen“. Auch wenn ihr jetzt auf “Importieren” klicken müsst, findet ihr dort die Exportfunktion, wählt dort “Exportieren in Datei” und bestätigt das mit “Weiter“. Nun könnt ihr “Outlook Datendatei (.pst)” auswählen und mit “Weiter” bestätigen. Im nächsten Fenster setzt den Haken bei “Unterordner einbeziehen“, damit wird nicht nur der Posteingang gesichert. Mit Klick auf “Weiter” werdet ihr gefragt, wo denn die .pst – Datei gespeichert werden soll und ob Duplikate ersetzt werden sollen. Das wars!

Persönliche Ordner-Datei (.pst) Importieren

Hier nun der Weg anders herum für Outlook 2007:

Klick im Menü Datei auf “Importieren/Exportieren” und dort wähl aus “Importieren aus anderen Programmen oder Dateien” und bestätige mit Klick auf “Weiter“. Im nachfolgenden Fenster wählt die “Persönliche Ordner-Datei (.pst)“. Nach Klick auf “Weiter” müsst ihr den Speicherort der zu importierenden .pst – Datei eingeben/wählen, dies noch mit “Weiter” bestätigen. Im letzten Schritt wählt ihr noch den/die Ordner/Elemente aus den ihr importieren wollt. Das ganze schließt ihr mit “Fertigstellen” ab.

Und so funktioniert´s in Outlook 2010:

Outlook 2010 starten, dann im Menü auf “Datei” klicken und “Öffnen” wählen. Wenn ihr dort “Importieren” anklickt, müsst ihr aus der Liste “Aus anderen Programmen und Dateien importieren” wählen und mit “Weiter” bestätigen. Dnach wählt aus der Liste “Outlook-Datendatei (.pst)” aus und bestätigt wieder mit “Weiter“. In den nächsten Schritten müsst ihr nur noch den Speicherort wählen, an dem ihr die .pst – Datei abgelegt habt. Ggf. werdet ihr gefragt ob Duplikate ersetzt werden sollen und ob Unterordner einbezogen werden sollen. Das wars…

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Hier noch ein paar Screenshots dazu…